Trong hoạt động kinh doanh trực tuyến, việc đóng gói hàng hóa, in phiếu vận đơn và lựa chọn hình thức giao hàng phù hợp là những yếu tố quan trọng để đảm bảo quy trình vận chuyển được diễn ra thuận lợi và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Trên Shopee, một trong những nền tảng thương mại điện tử hàng đầu, việc nắm vững các kỹ năng này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và tăng cường trải nghiệm mua sắm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về cách đóng gói hàng hóa, in phiếu vận đơn và khám phá các hình thức giao hàng phổ biến trên Shopee. Hãy cùng chúng tôi bắt đầu khám phá những thông tin hữu ích này để nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn trên Shopee.
Khi có đơn hàng mới trên Shopee, nhà bán hàng cần làm gì?
Khi bạn nhận được đơn hàng mới trên Shopee, có một số bước quan trọng bạn cần thực hiện để đảm bảo quy trình giao hàng diễn ra một cách suôn sẻ. Dưới đây là những bước cơ bản mà nhà bán hàng cần thực hiện:
B1: Xác nhận đơn hàng:
Kiểm tra và xác nhận thông tin đơn hàng, bao gồm sản phẩm, số lượng, địa chỉ giao hàng và phí vận chuyển.
B2: Chuẩn bị hàng hóa:
Kiểm tra và đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận. Đảm bảo rằng sản phẩm được đóng gói an toàn và bảo vệ để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
B3: In phiếu vận đơn:
In phiếu vận đơn Shopee để đính kèm vào bên ngoài bưu kiện. Phiếu vận đơn chứa thông tin quan trọng như địa chỉ giao hàng, mã vận đơn và thông tin nhận hàng.
B4: Chuẩn bị giao hàng:
Đưa bưu kiện đến điểm gửi hàng của đơn vị vận chuyển được chỉ định bởi Shopee. Đảm bảo rằng bạn tuân thủ quy định của đơn vị vận chuyển và gửi hàng đúng hạn.
B5: Cập nhật trạng thái đơn hàng:
Sau khi gửi hàng, cập nhật trạng thái đơn hàng trên Shopee để khách hàng có thể theo dõi tiến trình giao hàng.
Hướng dẫn đóng gói hàng hóa Shopee
Đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận là quan trọng để đảm bảo sản phẩm của bạn được bảo vệ và đến tay khách hàng một cách an toàn. Dưới đây là một số hướng dẫn đóng gói hàng hóa trên Shopee:
– Chọn đúng kích thước bưu kiện: Chọn kích thước bưu kiện phù hợp với kích thước sản phẩm. Bạn có thể sử dụng các hộp carton hoặc bọc hàng bằng túi nhựa chắc chắn.
– Bảo vệ sản phẩm: Sử dụng vật liệu bảo vệ như bọt xốp, giấy gói hay túi khí để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập và hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
– Đính kèm hóa đơn và phiếu vận đơn: Đảm bảo rằng bạn đính kèm hóa đơn và phiếu vận đơn Shopee vào bên ngoài bưu kiện để thuận tiện cho việc kiểm tra và giao hàng.
– Đóng gói chắc chắn: Đảm bảo rằng bưu kiện được đóng chặt, sử dụng băng keo hoặc dây ràng để đảm bảo an toàn và tránh rơi rớt trong quá trình vận chuyển.
Hướng dẫn in phiếu vận đơn Shopee
Để in phiếu vận đơn Shopee, bạn có thể tuân thủ các bước sau:
B1: Truy cập vào tài khoản Shopee: Đăng nhập vào tài khoản Shopee của bạn bằng cách truy cập vào trang web Shopee hoặc sử dụng ứng dụng di động Shopee trên điện thoại.
B2: Vào trang Quản lý đơn hàng: Tìm đến mục “Quản lý đơn hàng” trên giao diện Shopee. Thường thì bạn có thể tìm thấy nút hoặc liên kết tương ứng trong menu hoặc trang chủ của Shopee.
B3: Chọn đơn hàng cần in phiếu vận đơn: Tìm đến đơn hàng mà bạn muốn in phiếu vận đơn. Thông thường, các đơn hàng sẽ được hiển thị theo thứ tự thời gian gần nhất hoặc có thể tìm kiếm đơn hàng bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm trên trang quản lý đơn hàng.
B4: Mở chi tiết đơn hàng: Nhấp vào đơn hàng cần in phiếu vận đơn để mở trang chi tiết đơn hàng.
B5: Tìm nút in phiếu vận đơn: Trên trang chi tiết đơn hàng, tìm và nhấp vào nút hoặc liên kết in phiếu vận đơn. Thông thường, nút này sẽ được đặt ở gần thông tin vận chuyển hoặc trạng thái đơn hàng.
B6: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin: Trước khi in phiếu vận đơn, hãy kiểm tra kỹ thông tin vận chuyển như địa chỉ giao hàng, tên người nhận và các chi tiết khác. Nếu cần thiết, bạn có thể chỉnh sửa thông tin này trước khi in.
B7: Chuẩn bị máy in: Kết nối máy in với máy tính hoặc điện thoại di động của bạn và đảm bảo rằng nó hoạt động bình thường.
B8: In phiếu vận đơn: Nhấn vào nút in hoặc chọn tùy chọn in trên trình duyệt hoặc ứng dụng Shopee. Đợi máy in hoàn thành quá trình in phiếu vận đơn.
B9: Đính kèm phiếu vận đơn vào bưu kiện: Khi phiếu vận đơn đã được in, hãy đính kèm nó vào bên ngoài bưu kiện. Đảm bảo rằng phiếu vận đơn được gắn chặt và dễ đọc.
Các hình thức giao hàng của Shopee
Shopee cung cấp nhiều hình thức giao hàng khác nhau để đáp ứng nhu cầu và sự linh hoạt của người bán hàng và người mua hàng. Dưới đây là một số hình thức giao hàng phổ biến trên Shopee:
– Giao hàng tiêu chuẩn: Đây là hình thức giao hàng thông thường, được cung cấp bởi các đối tác vận chuyển của Shopee. Thời gian giao hàng thông thường là từ 2-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào địa điểm và đối tác vận chuyển.
– Giao hàng nhanh: Shopee cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh thông qua đối tác vận chuyển nhanh như Now, GrabExpress, hoặc J&T Express. Đây là hình thức giao hàng có thời gian nhanh hơn, thường trong vòng 1-2 ngày làm việc.
– Giao hàng tự lấy: Với hình thức này, khách hàng có thể đến trực tiếp cửa hàng của bạn để nhận hàng. Đây là một lựa chọn thuận tiện cho những người ở gần và muốn tiết kiệm phí vận chuyển.
– Giao hàng quốc tế: Shopee cũng hỗ trợ giao hàng quốc tế, cho phép bạn mở rộng thị trường và bán hàng đến nhiều quốc gia khác nhau. Thời gian giao hàng quốc tế có thể mất thêm thời gian do quy trình hải quan và vận chuyển liên quốc gia.
Nhà bán hàng có được lựa chọn đơn vị vận chuyển đến lấy hàng không?
Không, trên Shopee, nhà bán hàng không có quyền lựa chọn đơn vị vận chuyển đến lấy hàng. Shopee tự điều phối đơn vị vận chuyển cho việc giao hàng dựa trên các yếu tố như địa điểm, loại sản phẩm và hình thức giao hàng được chọn bởi khách hàng. Do đó, bạn cần tuân thủ quy định và yêu cầu của Shopee khi gửi hàng để đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.
Dịch vụ shopee giá rẻ – Giải pháp nổ đơn số 1 Việt Nam
